teams（ダウンロード・使い方・会議・背景・変更・とは・画面共有・無料・メンション・アプリ）

2020年7月16日

teamsはリモートでもコミュニケーションがとりやすく、作業や共有がしやすいビジネスプラットフォームです。

まさにチームで使うのに適しています。

teamsはマイクロソフトが提供しているアプリです。

teamsがあればオンライン会議もできますし、画面共有もできるでしょう。

ビデオ通話の時は部屋の背景が見えてしまうのが心配ですが、背景を変更できます。

バーチャルな背景に設定でき、プライバシーを守りならテレワークできるのです。

teamsとは

複数人での業務を円滑にしてくれるビジネスツールです。

パーソナルユーズもできますが、teamsを導入しているほとんどが企業で、ビジネスに応用しています。

マイクロソフト社がイチオシするツールで、業務効率化のためにも、ぜひ導入するのがおすすめなんです。

使い方次第では、今増えているリモートワークにもぴったりなんです。

特定の目的を持ったチームで、業務を効率よく進めることができます。

teamsは、マイクロソフトofficeユーザー向けの機能が、とりわけ充実しています。

もちろん、マイクロソフトofficeユーザーでなくても、teamsを使って問題ありません。

しかしマイクロソフトofficeユーザーであれば、officeのidでteamsにサインインできますし、連動もします。

officeアプリで使ったファイルを、teamsのメンバー全員と画面共有もできるのです。

わざわざ画面をキャプチャして添付することもありません。

操作が簡単になるのです。

teamsでは普通のチャットもできますが、ビデオ通話機能もあるし、スカイプとも連動できるのも便利です。

相手の顔を見ながらコミュニケーションがとれるので、直に会って話しているような

感覚です。

背景を隠せる機能もあるから、自室でオンライン会議することになった場合、急いで部屋を綺麗にするのも不要です。

部屋が散らかっていても問題なくビデオ会議ができます。

というのも、teamsはバーチャルで背景を変更できるからです。

windows10など、pcをお使いであれば、上のリンクからteamsをダウンロードできます。

ダウンロードは無料です。

モバイル版をダウンロードしたい場合は、下の「モバイル版をダウンロード」をクリックしましょう。

teamsのアプリは、上記からもインストールできます。

一つのワークスペースで、チーム全員の会話やファイル、会議を共有できます。

teamsを使い始めると、頻繁に「メンション」という機能も使うようになるでしょう。

メンション機能を使えば、メールやアプリ上に通知が出てきます。

緊急のメッセージを送りたい時メンションをつけて送れば、相手はいち早く通知を確認できるわけです。

メンション機能をつけなくてもメッセージは送れますが、急いで見てもらいたい時は

不便です。

相手がメッセージを見逃すことや、チェックするのが翌日になることも避けられないのです。

その点、メンションの機能があれば、今すぐ気づいてもらえる可能性が高まります。

まずはteams無料版で、teamsの使い心地を体験してみてはいかがでしょう。